Teknologi hari ini digunakan dalam perniagaan di mana-mana, dengan mudah membawa dunia dan semua pengetahuannya kepada pencari sepantas klik tetikus. Maklumat boleh diperoleh dengan mudah tanpa masalah melalui penggunaan komputer, televisyen, telefon bimbit, mesin faks, pencetak, kamera digital dan peranti lain yang boleh diakses. Selama bertahun-tahun teknologi telah menjadi sangat mesra pengguna, Jane ringkas dan rata-rata Joe boleh belajar dengan cepat cara memanipulasi teknologi moden.
Penggunaan komputer boleh mengekalkan beban kertas yang besar, fungsi dan pangkalan datanya menjejaki setiap peranan dalam syarikat termasuk:
- Mesyuarat dan Penjadualan
- Pembiayaan
- Perbankan
- Transaksi
- Terjemahan
- Stok
- Pemantauan Perniagaan
- Memesan
- Sebarkan helaian
- Rekod Inventori
- Komunikasi
- Promosi dan Pemasaran
- Rangkaian dan Penyampaian Maklumat
- Mengiklankan
- Kerjasama
- Pengiraan
- Integrasi
- Analisis
- Berita perniagaan
- Penyelidikan
Komputer dilengkapi dengan penggunaan beberapa program pengurusan yang boleh membolehkan tugasan perniagaan seperti menyimpan rekod dan mengira jam dan gaji pekerja. Komputer mempunyai folder besar yang mengkatalog tarikh dan acara dengan keupayaan besar untuk menyimpan, menghantar, menyalin, mengumpul dan menyimpan Intel yang memudaratkan syarikat anda. Teknologi perisian komputer membolehkan pemilik dan pengurus syarikat mengawasi rangkaian luas fungsi strategik yang secara langsung mempengaruhi keputusan berkaitan perniagaan.
Kemajuan teknologi telah memudahkan setiap tugas yang terlibat dalam perniagaan menggabungkan banyak sumber ke satu lokasi yang memuaskan hati pengguna. Menggantikan mesin taip, buku, surat, sampul surat, pos, rolodex dan buku alamat. Daripada proses panjang yang memakan masa dan wang seperti menghantar surat, individu kini boleh menerima respons segera melalui e-mel. Pembangunan, pengurusan dan reka bentuk adalah semua fungsi yang telah dihantar dalam PC perniagaan. Faedah lain menggunakan bentuk teknologi yang mudah ini termasuk:
- Akses terkawal dan diawasi dalam syarikat anda untuk kakitangan
- Tahap pelepasan keselamatan dengan kata laluan
- Peningkatan produktiviti
- Penyampaian maklumat pantas
- Edarkan inisiatif perniagaan
- Memanfaatkan pelaburan yang selamat
- Membantu dalam pembangunan skim
- Penjejakan kerja
- Perancangan dan pembalakan
Teknologi memberi pemilik/pengendali peluang yang luas mengikut keselesaan mereka untuk menyiasat persaingan dan memastikan mereka memiliki produk yang diingini pengguna. Berbanding dekad yang lalu, teknologi moden bertanggungjawab untuk peningkatan prestasi yang dipertingkatkan yang ditawarkan oleh syarikat kepada pelanggannya.
- Perniagaan berjalan lebih lancar.
- Beroperasi dengan kelebihan maksimum.
- Gunakan masa dan wang dengan lebih baik.
Penggunaan teknologi di tempat kerja telah berkembang pesat selama bertahun-tahun. Sekiranya teknologi itu canggih atau lebih kompleks majikan harus menawarkan latihan. Jika teknologi tempat kerja merupakan penglibatan utama syarikat, majikan harus mempertimbangkan kakitangan yang biasa dengan Microsoft Word, Excel, pemprosesan perkataan, hamparan, internet dan e-mel. Juga fikirkan untuk mencapai program perisian perakaunan yang sesuai dan mudah untuk digunakan untuk syarikat. Lebih banyak inovasi untuk dipertimbangkan termasuk:
- Penggunaan set kepala, telefon bimbit atau tanpa wayar untuk mobiliti.
- Komputer riba dan teknologi mudah alih lain yang boleh ditanggalkan untuk kebolehaksesan.
- Mel suara juga untuk kebolehaksesan di mana-mana di pejabat atau di rumah.
- Penggunaan sambungan.
- Pisahkan talian telefon untuk panggilan dan faks untuk kecekapan.
- Digital tahu bagaimana untuk tujuan pemasaran.
Komputer dan teknologi membolehkan perniagaan berfungsi dengan lebih berkesan, berjalan dengan cekap, bertindak balas kepada orang ramai dengan cepat, mengurus masa, wang, perbelanjaan, hutang, kredit, modal, pelaburan dll. Syarikat mengalami pengaturcaraan selamat yang dilindungi kata laluan, mengembangkan operasi, ujian perintis program, bersedia untuk pertumbuhan syarikat dan lain-lain. Kini boleh menyimpan dan menghantar rekod dengan keupayaan untuk mengurangkan perbelanjaan pinggang dan simpanan.
Sumber Diterjemahkan oleh Google Translate: Permulaan Perniagaan – Penggunaan Teknologi dalam Perniagaan
oleh Eric E Taylor